广东中职信会计师事务所(特殊普通合伙)
GUANGDONG ZHONGZHIXIN CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANTS LLP
2026年7月2日,我所"学习俱乐部"第2期分享会如期举行。本次分享会聚焦审计核心环节——函证实务,由函证中心和技术支持与风控部联合授课,并邀请数字化审计部进行实务经验分享,吸引近300名员工通过线上线下方式参与,现场学习氛围浓厚,互动交流热烈。
函证中心组长罗宇蒨围绕函证业务操作标准展开系统讲解,内容覆盖线上提单、标准化制函、快件收发管控、回函差异核查处置及函证底稿导出等关键节点;并结合年审高频实操问题,集中梳理了银行一级分行地址匹配填报、金融机构电子函证开通范围、快件寄送规则等易错事项,针对容易造成退函、证据失效的常见误区进行了重点提示,帮助参训人员从源头规避操作风险。
随后,数字化审计部审计助理郭清歌以上市公司集团年审项目为案例,分享了函证工作中的三点有效做法:一是搭建企业微信沟通群,通过在线文档实时同步函证进度,统一全集团操作标准,压缩沟通成本;二是项目初期核对银行收件信息,依据各行要求定制函证方案,提前规范审批流程,源头减少退函;三是对外统筹多账户同步发函、定期跟进闭环,对内各组共享经验、统一执行标准。该做法大幅减少退函重发,节约双方成本。
技术支持与风控部副主任潘小泉结合审计实务指出,函证是非常重要的基础性审计程序,不当设计的函证程序或执行中的失误可能导致审计失败,因此执业人员应该保持职业怀疑,合理设计、实施函证程序。他围绕函证结果复核情况,重点提示执业人员在执行函证程序以及与配合函证中心运作过程的责任边界划分和易错点,以进一步提高执业质量、防范执业风险。
本次培训严格对标财会监督新规与审计独立性相关准则,再次明确了函证管理的合规红线。通过统一全所函证操作标准、规范执业流程,进一步强化了全员的风险防控意识,对提升我所整体审计执业质量具有重要意义。